Учебен отдел оказва непосредствена методическа и техническа помощ по работата с чуждестранните учащи се, битовото устройване на студентите и при работата и подготовката на видовете документи, издавани от университета. Основните дейности на отдела могат да бъдат структурирани, както следва:
I. Организационни връзки и взаимоотношения:
1. Комуникация с всички звена в структурата на Тракийски университет, в които се осъществява учебна дейност:
Дейности по събиране и обобщаване на информация, свързана със заявки за броя на приеманите студенти държавна поръчка и платено обучение, както и прилежащите им такси;
Дейности по изготвяне на академичен календарен план;
Заявки за доставка на представителна документация (дипломи, свидетелства, удостоверения и др.);
Процедури и документация по студентски статус и мобилност на студентите;
Координация на комисиите за провеждане на държавните изпити и дипломиране на студенти.
Събиране и обобщаване на статистическа информация, отчети и др.
2. Комуникация с Министерство на образованието и науката, Министерство на здравеопазването, Министерство на земеделието, НАЦИД, НСИ, МВР, РУО и други държавни институции във връзка с изброените по-горе.
II. Дейности по кандидатстудентския прием (български и чуждестранни кандидати);
III. Подготовка и участие в цялостния учебен процес на Център „Езиково и специализирано обучение на чуждестранни граждани“:
IV. Дейности по настаняване в студентските общежития;
V. Дейности по приемане на документи, класиране и отпускане на студентски стипендии.
Отдел "Учебна дейност“ към Ректората на Тракийски университет – Стара Загора се състои от следните експерти:
Стефка Михова
Ръководител - Отдел Учебна дейност
телефон: 042/ 699 209
e-mail: stefka.mihova@trakia-uni.bg / priem@trakia-uni.bg
Виолета Колева
експерт – учебна дейност и стипендии
телефон: 042/ 699 210
e-mail: violeta.koleva@trakia-uni.bg / priem@trakia-uni.bg
Константина Канелова
експерт – български студенти
телефон: 042/ 673 021, 699 208
e-mail: konstantina.kanelova@trakia-uni.bg
проф. д-р Катя Величкова
Зам.-декан Учебна дейност
телефон: 042/ 699 302
e-mail: katya.velichkova@trakia-uni.bg
Лина Попова
Инспектор по учебната работа (редовно и задочно обучение) за ОКС “Бакалавър” на специалностите „ЕООС”, „Аграрно инженерство” и „Рибовъдство и аквакултура”
телефон: 042/ 699 304
e-mail lina.popova@trakia-uni.bg
Диана Динева
Инспектор по учебната работа (редовно и задочно обучение) за ОКС “Бакалавър” на специалностите „Зооинженерство”, „Агрономство” и „Агрономство (Етерично-маслени култури)”
телефон: 042/ 699 304
e-mail diana.dineva@trakia-uni.bg
Нина Пенева
Инспектор по учебната работа (редовно и задочно обучение) за ОКС “Магистър”
телефон: 042/ 699 387
e-mail nina.peneva@trakia-uni.bg
Доц. д-р Крум Неделков
телефон: 042/ 699 556
e-mail: krum.nedelkov@trakia-uni.bg
Д-р Надя Колева
експерт УМД
телефон: 042/699 504
e-mail: nadya.koleva@trakia-uni.bg
Любомир Иванов
експерт КК
телефон: 042/ 699 690
e-mail: lyubomir.ivanov@trakia-uni.bg
Лия Николаева Стоилкова
Инспектор „Медицина” и "Управление на здравните грижи"
телефон: 042/ 664 209
е-mail: liya.stoilkova@trakia-uni.bg
Ася Димитрова
експерт УО "Медицинска сестра" и "Акушерка"
телефон: 042/ 664 209
e-mail: asya.dimitrova@trakia-uni.bg
Иванка Минчева
експерт УО „Социални дейности” – бакалаври и магистри
телефон: 042/ 664 333
e-mail: ivanka.mincheva@trakia-uni.bg
Милка Цвяткова
експерт УО и "Чуждестранни студенти"
телефон: 042/ 664 204
e-mail: milka.tsvyatkova@trakia-uni.bg
Любка Томова
експерт Учебен отдел
телефон: 042/ 664 458
e-mail: lyubka.tomova@trakia-uni.bg
Галина Кючукова
Инспектор
телефон: 042/ 640 846; 613 764; 613 762; 613 763
e-mail: galina.kyuchukova@trakia-uni.bg
Стела Стефанова
експерт Учебен отдел
телефон: 042/ 699 405
e-mail: stela.stefanova@trakia-uni.bg
Снежана Савова
експерт Учебен отдел
телефон: 042 / 699 419
e-mail: snezhana.savova@trakia-uni.bg
Стойка Милушева
Инспектор учебна дейност за ОКС "Магистър"
телефон: 046/ 669 182
мобилен: 0887 337 797
e-mail: stoyka.milusheva@trakia-uni.bg
Десислава Павлова
Инспектор учебна дейност редовно и задочно обучение по специалностите: "Автоматика и компютърни системи", "Електротехника", "Топло – и газоснабдяване", "Индустриално инженерство"
телефон: 046/ 66 91 49
мобилен: 0882 000 895
e-mail: desislava.pavlova@trakia-uni.bg
Ваня Стоянова
Инспектор учебна дейност редовно и задочно обучение по специалностите: "Автотранспортна и земеделска техника", "Дизайн, технологии и мениджмънт на модната индустрия", "Технология на храните"
телефон: 046 / 66 91 49
мобилен: 0888 707 390
e-mail: vanya.stoyanova.19@trakia-uni.bg
Антония Шикова
експерт учебен отдел
телефон: 038 664 375
е-mail: antoniya.shikova@trakia-uni.bg
Магдалена Тенева
експерт учебен отдел
телефон: 038/ 664 375
Вълка Петрова
телефон: 042/ 601 721
e-mail: valka.petrova@trakia-uni.bg
Радостина Диамандиева
телефон: 042/ 601 721